Syyskuun uutiskirje

Muistutus kirjanpitoaineistojen toimittamisesta

Varsinkin sähköisessä taloushallinnossa on kirjanpidon tekemisen kannalta tärkeää, että  kuitit tulevat ajallaan ja kerralla, ettei kuitteja jouduta kirjaamaan selvitelytilin kautta ja vielä tilinpäätösvaiheessa kyselemään niiden perään. Se lisää tarpeettomasti kirjanpitäjän työtä ja on erikseen lisälaskutettavaa eli nostaa tarpeettomasti taloushallinnon kuluja. Ja pahimmillaan voi vaikuttaa myös Procountorin veloitukseen.

Procountoriin on saatavilla kuittisovellus, jolla esim. korttimaksukuitit voi kuvata heti kassalla. Sovellus maksaa 7,90€/kk/käyttäjä, ja yksi käyttäjä voi kuvata useammankin henkilön ostokset.

Kun yhtiön liiketoimintaan tilataan verkosta palveluita (esim. Google Play kaupan ostokset, Hubspot, tai esimerkiksi Googlen mainokset) tai  tehdään ostoksia verkon yli, eli joko EU:sta tai EU ulkopuolelta, niin muistakaa lisätä ostoksen yhteydessä yhtiön ALV-tunniste (VAT-id, eli FI ja ytunnus ilman väliviivaa, esim. FI09227666). Muistakaa myös näiden ostosten ja tilausten kuitit kirjanpitoon, onnistuu mm. tuon kuittisovelluksen avullakin. 

Jos laskussa ei ole VAT-tunnusta eikä se ole yhtiön nimissä, ei laskun alvia saa vähentää, jolloin siitä seuraa yhtölle ylimääräinen kulu.
 

Toimisto muuttaa – Vanhojen aineistojen nouto
 

Toimistomme muuttaa uusiin tiloihin osoitteseen Yliopistonkatu 13 vuodenvaihteessa.

Valmistelemme muuttoa jo nyt syksyllä ja pyydämme teitä noutamaan vanhat tositeaineistonne toimistolta. Kirjanpitäjänne laittaa teille henkilökohtaisesti muistutuksen ja tiedon aineistojen määrästä ja  siinä kohtaa voi sopia noutoaikataulun. 

On myös mahdollista ostaa meiltä vanhojen aineistojen säilytys- ja tuhoamispalvelu, eli me säilytämme aineistot lakisääteisen ajan ja tuhoamme ne sen jälkeen tietoturvallisesti. Monilla teistä se palvelu onkin jo käytössä.

Hinnat alkaen 100€/tilikausi + alv. Lisätietoja Jussi Uotilalta

Varokaa tavaramerkkihuijauksia

Nyt on ehtinyt tulla yhdelle asiakasfirmalle jo kolme eri huijauslaskua, joten varoitus kaikille: liikkeellä on huijauslaskuja, jopa yli kahden tuhannen euron suuruisia, joissa vaaditaan maksua tavaramerkin rekisteröinnistä.

Ei varmaankaan vaaraksi kaikille asiakkaille, mutta kun joku firma on kerran jäänyt huijareiden haaviin, niin laittavat varmasti usealla eri tavalla huijauslaskuja (nämä on kolmen eri yksityisen tavaramerkkirekisterin nimellä). Yhdessä varoitusteksti punaisella ja maksuaikaa 8 päivää.

Pari linkkiä infoksi (englanniksi):
Warning | Epo.org
WARNING: Requests for Payment of Fees (wipo.int)

Jälkimmäisessä on esimerkkejä huijauslaskuista.

Muutama esimerkki huijauksen tyylistä:

• tulee firmalta joka ei ole aiemmin ollut asiakkaan kanssa tekemisissä
• yleensä vaaditaan maksua heti, luodaan kuva kiireestä (punaiset fontit, varoitukset)
• laskun summa on suuri
• laskun ulkonäkö matkii virallista tyyliä, yhteystiedot voivat olla vääriä
• laskussa lukee erittäin pienellä fontilla että kyse on ”tarjouksesta”

Procountor Kampus veloituksetta

Procountor Kampus on Procountor käyttäjille suunnattu oppimiskeskus, josta saa apua ja ohjkeita eri käyttötilanteisiin. 

Mitä yrityskäyttäjien Kampuksella voi opiskella?

• Procountor Taloushallinnon perusteet yrityskäyttäjille (yrityksen talousosastolle)
• Procountor Palkanlaskennan perusteet yrityskäyttäjille (yrityksen talousosastolle)
• Yrityskäyttäjä Procountor (yrittäjälle)
• Versiopäivitykset (yrityksen talousosastolle ja yrittäjälle)
• Lisäpalvelut yrityskäyttäjille (yrityksen talousosastolle ja yrittäjälle)
• Ohje Kampus-alustan käyttöön (yrityksen talousosastolle ja yrittäjälle)

Kenelle yrityskäyttäjien Kampus on tarkoitettu?

• Yrityksen talousosastolle, jolla ei ole tilitoimistoa kumppanina
• Yrittäjille

Yrityskäyttäjä voi rekisteröityä Kampukselle täältä.

Lisätietoja Kampuksesta saa sähköpostitse osoitteesta koulutus@procountor.com

Käytännön kysymyksiä verokannan nostosta

Polkupyöräedun alv-korotus 1.9.2024 vaikuttaa leasing-sopimuksella annettuun etuun

Oy voidaan poistaa kaupparekisteristä puuttuvien tilinpäätösasiakirjojen vuoksi

Lain tarkoitus tulla voimaan 1.1.2025 Monen hyödykkeen arvonlisäverokanta nousee 10 prosentista 14 prosenttiin

PRH muistuttaa yrityksiä Edunsaajatiedot ilmoittamatta 47 000 yritykseltä

Lain tarkoitus tulla voimaan 1.1.2025 Arvonlisäverovelvollisuuden alarajaa korotetaan

Virkistä muistiasi kesän jälkeen Yrityksen muistilista vuodelle 2024