Toimiston aukioloajat kesällä

Kesälomakausi lähestyy ja mekin siirrymme kohtapuoleen vähän kauemmaksi arkityöstä ja lomailun pariin.

TOIMISTO ON TÄNÄKIN VUONNA 3 VIIKKOA SULJETTUNA, ELI VIIKOT 28-30.

Jäämme siis 10.7. alkaen lomille ja palaamme toimistolle 31.7.2023. Palkkaosasto päivystää totutusti koko kesän ja saattaa olla että joku kirjanpitäjäkin silloin tällöin vastata sähköpostiin. Toimiston ovi on kuitenkin lukittuna. Ja totutusti puhelimella ja sähköpostilla  saa kiinni Jussin (+358 440 225 001 jussi.uotila@uotila-laine.fi) ja Mervin (+358 405 943 728, mervi.laine@uotila-laine.fi). emme toki välttämättä vastaa heti mutta soitamme sitten takaisin tai laitamme sähköpostia.

Toivomme että toukokuun kirjanpitoaineistot tuotaisiin vielä kesäkuun aikana, jotta ehdimme tehdä ne ennen kesälomaa. Ja kesäkuun materiaalitkin voi tuoda mikäli valmiina ovat, niin osa ehditään tekemään pois vielä ennen lomia helpottamaan ruuhka elokuussa. 

Palkkaosasto päivystää sähköpostissa palkat@uotila-laine.fi
 

Rahanpesulain vaatimukset

Hyvä asiakkaamme,
Lähetämme teille jo osin toukokuun aikana sähköpostitse kyselyn liittyen tilitoimiston velvollisuuteen tunnistaa ja todentaa asiakkaansa. Osa ei ole vielä saanut ja monilla on vastaamatta.

Rahanpesulaki velvoittaa tilitoimistot, kuten pankit ja vakuutusyhtiötkin, tunnistamaan asiakkaansa (eli käytännössä asiakkaan yhteyshenkilö meihin päin), selvittämään tämän mahdollisen poliittisen vaikutusvallan sekä yritysten edunsaajat. Edunsaajat pitää myös rekisteröidä Kaupparekisteriin (koskee lähinnä osakeyhtiöitä). Tilitoimistojen on myös tehtävä ja ylläpidettävä kirjallinen riskiarvio rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen riskien estämiseksi ja arvioimiseksi.

Teille lähetettävä kysely sisältää:

• henkilöllisyyden tunnistamisen ja todentamisen, joka tapahtuu ensijaisesti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
• kyselyn yrityksen tosiasiallisista edunsaajista
• muutaman kysymyksen liittyen yrityksenne liiketoimintaan

Muistattehan ottaa kyselyä varten esille henkilökohtaiset (ei yrityksen) verkkopankkitunnukset sekä tiedot yrityksenne edunsaajista. Valitettavasti kyselyä ei voi välitallentaa, joten kyseiset tiedot on hyvä olla valmiina esillä.
Vastaamalla voimme kaikki toimia entistä vastuullisemmin ja hoitaa omalta osaltamme rahanpesulain velvoitteet.
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä voitte lukea lisää esimerkiksi aluehallintoviraston ja finanssivalvonnan sivuilta.
https://rahanpesu.fi/lainsaadanto
https://taloushallintoliitto.fi/tietopankki/rahanpesulainsaadannon-velvoitteet-tilitoimistossa/
https://avi.fi/asioi/yritys-tai-yhteiso/valvonta-ja-kantelut/raha-ja-omaisuus/rahanpesulain-valvonta
https://www.finanssivalvonta.fi/pankki/rahanpesun-estaminen/asiakkaan-tunteminen-ja-tunnistaminen/
 
Lisäksi meiltä edellytetään kirjallinen toimeksiantosopimus jokaisen asiakkaamme kanssa. Olemme jo lähettäneet näitä osalle huhtikuun aikana. Jatkamme sopimusluonnoksien lähettämistä myös kesäkuussa.